転職活動を始める際には、入社までにどのくらいの期間が必要であるか事前に把握しておくことが大切です。転職先は1日、2日で決まるものではないため、先々のことを考え、計画的に行動することを意識しましょう。
この記事では、転職活動にかかる期間や長引かせないコツを解説します。年代別の進め方についても紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
もくじ
平均的な転職活動期間は「3か月」
転職活動にかかる平均的な期間は3か月程度と言われており、転職希望者それぞれの状況によって幅があります。この目安の期間は、事前準備から内定を獲得するまでの期間であり、在職中であれば内定承諾後に退職手続きや業務の引継ぎを行わなければなりません。そのため、実際に入社するまでにはそれ以上の期間が必要となります。以下に一般的な転職活動の流れをまとめたので、各ステップでどのくらいの期間を要するか確認しておきましょう。
①事前準備・求人応募（約2週間～1か月） ②書類選考（約1～2週間） ③面接（約1～2か月） ④内定・退職手続き・業務の引き継ぎ・入社（約1～2か月）
転職活動における事前準備の段階では、自己分析や転職活動の軸を定めます。自分は何を得意としているのか、どんな仕事がしたいのか、などとキャリアを棚卸ししてから応募する企業を選定しましょう。実際に応募したいと思える求人を見つけたら、履歴書や職務経歴書といった必要な応募書類を作成した上で求人に応募します。
一般的な選考フローでは、書類選考を通過したら面接選考へと進みます。面接は複数回行う企業が大半で、新卒採用とは異なり配属予定先の部長・局長などと業務について詳しく話せるケースが多いです。最終選考まで通過できた場合、企業から内定通知が届きます。内定通知に承諾したら雇用契約を結び、正式な入社日を決めます。
入社日が決まった後は、在職中であれば、退職までの引継ぎ期間を1～2か月ほど設けることが一般的です。急な退職とならないように注意してください。既に前の職場を退職済みであれば、自分のスケジュールを考慮しながら内定先の企業と相談の上、入社日を決定しましょう。
上記の通り一般的な転職活動の流れを説明しましたが、応募者のキャリアや応募する職種によって要する期間も異なるため、あくまでこの期間は目安となります。1か月以内に転職先を決める人もいれば、6カ月以上かけて転職活動を行う人もいるので、焦ったり人と比べ過ぎたりしないようにしましょう。重要なことは、前もって転職活動のゴールを設定し、計画的に進めることです。転職活動にはある程度の期間がかかるということを把握し、選考だけでなく、在職中の場合は業務の引き継ぎ期間も考慮して入社時期をイメージしておきましょう。
転職活動は働きながら？それとも辞めてから？
転職活動にかかる期間を考えると、在職中に活動するのが良いのか、退職後に行うのが良いのか悩む人は多いことでしょう。在職中に転職活動を行う場合は、収入が途切れない、職務経歴にブランクができない、現職と条件を比較しながら企業選びができるといったメリットがあります。一方、転職活動だけに集中することができないため、面接選考などの日程調整がしにくいというデメリットがあります。また、退職後に転職活動を行う場合は、転職活動に集中できる、選考の日程調整がしやすい、急募ポジションの選考で優先されやすいといったメリットがあります。その一方で、経済面での不安から焦りが生じやすいといったデメリットが考えられます。
どちらの進め方が正しいという決まりはありませんが、それぞれのメリット・デメリットを把握した上で、自分に合った判断をすることが重要です。
転職活動を長引かせないコツをステップ別に解説！
転職活動は必ずしも短期間で終わらせた方が良いとは限りませんが、あまりに長引くと転職へのモチベーションが低下し、当初の目的を見失うことにもなりかねません。必要以上に長引かせないよう、ある程度区切りを設けて活動すると良いでしょう。
ここからは、転職活動を長引かせないコツをステップごとに紹介します。スムーズに進められるよう、計画的に準備しましょう。
―「事前準備」は怠らず、入念に行う
転職すると決意したら、はじめに転職の目的を整理してください。何をきっかけに転職を決意したのかきちんと言語化し、転職活動の軸を定めます。それから、キャリアの棚卸しを中心とした自己分析を行い、自分の強み・弱み、今後のキャリアプランなどを明確にしましょう。その後、自分の希望条件を洗い出し、それぞれに優先順位をつけて整理します。実際に応募する前には、その企業の基本情報や業界について調べておくことが大切です。
この事前準備は、転職活動においてもっとも重要なステップと言っても過言ではありません。転職の目的を明確にすることで、自分の中で何を優先すべきか判断できるようになり、応募する企業を選びやすくなります。また、事前準備がしっかりできていれば、選考通過のカギとなる自己PRや志望動機もまとめやすくなり、書類選考や面接に自信をもって臨むことができるでしょう。在職中の場合は、なかなか時間が確保できないかもしれませんが、ここでの準備次第で選考の合否が変わってくる可能性もあるため、手を抜かずにしっかり行うようにしてください。
―「応募」は並行して、複数社の「書類選考」を受ける
自分の希望条件を満たす企業を見つけたら、並行して複数社に応募すると効率的に転職活動を進められます。同時に選考を進めることで、「気になっていた求人の募集が終わってしまった」などという事態も防げるでしょう。また、内定承諾には回答期限が設けられていることが多いため、同時進行しておけば、最終的に内定した企業の中で再度比較検討をすることができます。
応募のステップを効率化させるためには、転職エージェントを利用するのもひとつの手です。転職エージェントに登録すると、自分に合った求人探しや企業の情報収集、応募書類の書き方レクチャーや添削などといったサポートを受けることができます。また、複数企業に応募する際は応募書類の作成が大変な作業となりますが、一度作った応募書類をベースに企業ごとにどう対応すべきかアドバイスしてもらえる点もメリットです。応募自体も転職エージェントを介して行えるため、「応募」と「書類選考」における手間を減らすことができるでしょう。
―「面接」は繁忙期を避け、有給を有効活用する
転職活動の山場とも言える「面接」。選考結果自体は1週間ほどで出るものの、企業とのスケジュール調整に時間がかかる可能性があります。在職中の場合は計画的に有給などを利用して、一次面接・二次面接・最終面接の間隔が空き過ぎないように進めましょう。あまりに間隔が空きすぎると、採用担当者への印象も悪くなるので、なるべく1～2週間以内で調整するようにしてください。
また、現職の繁忙期と重なってしまうと、面接準備に集中できなかったり、面接予定日を直前で変更してもらわなくてはならなかったりなどという事態に陥る可能性があります。そのような状況を避けるためにも、余裕をもって面接に臨めるタイミングを見定めましょう。面接の日程調整がスムーズに進めば、結果的に転職活動期間を長引かせないことにもつながります。
―内定が出たら、計画的に「退職準備」をする
晴れて内定を獲得しても、退職準備に時間がかかるケースも考えられます。現職の上司に引き留められたり、業務の引き継ぎなどで思いのほか時間がかかったりするかもしれません。また、企業によっては就業規則で「○か月前までに退職を申し出なければならない」などと定められている場合もあり、申し出たタイミングが遅いとその分退職までの期間が長引いてしまいます。
「内定が決まったのに退職できない」といった事態に陥らないよう、あらかじめ現職の就業規則を確認しておきましょう。内定の目途が立った時点で業務マニュアルを作成し、直属の上司に転職を検討していることを相談するなど、引き継ぎ準備を早めに進めておくことをおすすめします。
年代別！転職活動をスムーズに進めるポイント
年齢が違えば、それぞれ置かれている環境、持っている能力・スキルにも違いがあります。もちろん、企業から求められるスキルや経験も異なるので、転職活動をスムーズに進めるポイントは自分の年齢によって異なると言えるでしょう。転職活動において重視すべき点や進め方のポイントを年代別に解説します。
―【20代】「なぜ転職するのか」を整理すべき
20代の転職は、即戦力としてよりも、将来的に活躍するポテンシャルを見込んだ採用が多い傾向にあります。そのため、「なぜ転職したいのか」を明確にし、希望に沿った企業を探すことが重要です。
また、スキルアップのための転職であれば、資格を取るための勉強期間なども考慮しておきましょう。20代だと初めての転職である場合も多く、応募書類の作成や面接対策などに戸惑ってしまうことも考えられます。そのため、20代での転職は特に事前準備が大切です。自分のスキル・経験を整理するだけではなく、将来どんな人材になりたいのか具体的なキャリアビジョンを説明できるように時間をかけて準備をしましょう。
―【30代】引き継ぎ期間を逆算しておくべき
30代の場合、在職中であれば、それなりに責任のある仕事を任せられているケースも多いでしょう。そのため、引き継ぎに時間がかかる可能性があります。転職先への入社日を延期することがないように、残務整理や引き継ぎ作業をスムーズに行うことを意識して、早めに準備を進めておきましょう。
また、入念な退職準備は円満退職にもつながります。引き継ぎ期間を逆算しながら転職活動を進めることで、周りの同僚からも気持ちよく送り出してもらえるでしょう。
―【40代】家族からの理解と応援を得るべき
40代の転職は、現職の業務との兼ね合いで時間に融通が利かなかったり、希望条件に合った求人が少なかったりするため、20～30代と比べて転職活動が長引きやすい傾向にあります。有給休暇を効率的に取得したり、譲れない条件と妥協できる条件を整理したりして、転職活動期間が長引かないように計画を練りましょう。
また40代での転職は、年収ダウンの可能性もあるので、経済状況を考えながら転職活動を進めてください。家族がいる場合は、転職を家族から反対されて説得に時間がかかるケースも少なくありません。せっかく得た内定を辞退することにならないよう、転職活動を始めるタイミングで相談し、理解を得ておきましょう。住宅ローンや子供の教育費用などに心配はないか、老後の貯蓄は問題ないかなど、経済リスクに備えた人生計画も重要なポイントです。
まとめ
転職活動にかかる期間は人それぞれですが、活動期間の目安を知っておくとスケジュールを立てやすく、計画的に転職活動を進めることができます。在籍中であるか、既に退職しているかなど、自分の状況によっても転職活動にかかる期間は異なってくるので、焦らず自分のペースで進めることが大切です。転職活動中は、不安や緊張から少なからずストレスを感じるもの。だからこそ転職期間を長引かせず、希望通りの転職を叶えられるように準備を進めましょう。
この記事を監修したキャリアアドバイザー：
八重樫 勇輝
株式会社Reboot代表取締役
年齢：29
出身地：岩手県
趣味：漫画・映画鑑賞
経歴：
自分の転職活動の際、周囲のサポートで助けられたことをきっかけに、今後は自分が求職者の助けになることを決意し、起業。
現在は代表自ら求職との面談・就職支援を精力的に行う日々に明け暮れている。
求職者の皆様への一言：
面談から求人のご案内、資料の作成、入社後のフォローまで手厚くサポート致します！